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以下場景(jǐng)您是否經曆過或者正在經曆?
有一天,客戶怒氣(qì)衝(chōng)衝的打(dǎ)來電話,問為什麽貨物發錯了?你在急忙道歉後(hòu)以第一時間來到現場進行問題解決,最後發現(xiàn)是因為新來的員工培(péi)訓不夠,導致發貨的時候弄錯(cuò)了貨(huò)物。
但是,你知道,這樣(yàng)的結果(guǒ)並不能直接告訴(sù)客戶。客戶顯然(rán)也不會接受這(zhè)個觀點,客戶認的是公司,不是個人。公司有義務采取措施解決個人行(háng)為的不確定性,給客戶一個確定的結果。
在中國,仿佛一切錯誤(wù)問題都能夠通過加班加點來(lái)解決,仿佛所有的問題(tí)都能(néng)夠通過態度來扭轉乾坤。
於是乎一場關於員工的培訓運動拉開了序幕......
似乎,小明看看首页(men)還有別的解決方式....
降低錯誤率
小明看看首页都知道(dào)WMS係統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管(guǎn)理等功能,有效控製並跟蹤倉庫業務的(de)物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信(xìn)息管理。
但實際上,WMS係統對於企業的最大價值在於(yú)糾錯功能。企業倉(cāng)儲提升(shēng)效率的主要方法(fǎ)就是減少倉儲分配的出錯,提升倉儲管理的準(zhǔn)確率和效率,那麽WMS倉儲管理係統有哪些方法來減(jiǎn)少錯誤的發生呢?

1 控製(zhì)發貨
錯誤首先複核(hé)人(rén)員掃描訂單條碼,WMS帶出(chū)該訂(dìng)單的所有貨品明細,顯示在窗口上。然後操作人員逐件掃描貨品(pǐn)條(tiáo)碼輸入數量,係統自動扣減;如果屏幕上全部清了,發貨就完成了。為了避免(miǎn)掃描人員走神,掃描正確和掃描(miáo)錯誤時(shí)WMS都應(yīng)該有所提示。
2 避免揀選錯誤
工作人員根據條碼(mǎ)移動(dòng)端的提示到指定庫區掃描貨(huò)物,找到需要下架的貨物。首(shǒu)先掃描(miáo)相應的貨物(wù),如果貨物(wù)與預定目標一(yī)致,那麽就可以成功下(xià)架(jià)。如果掃描(miáo)的貨(huò)物與計劃不一致,且輸錯了相應的數量,那麽係統就(jiù)會出現相應提示,避免揀選錯誤的發生。
3 糾正人員的不規範操作
如果操作人員玩忽職守,再好的流程(chéng)也是沒法運轉的。WMS能夠提供質量問(wèn)題統計和追溯功能,每一單如果發生差錯後,能夠追溯到揀選人員、複核人員或者班(bān)組,並且能夠統計出報表;管理者依據WMS提供的數據建立獎(jiǎng)懲體係的,人的問題也(yě)能夠很好的解(jiě)決。
流程(chéng)標準化方麵的應用
另外,現實中,很多中小企業(yè)難以實現作業流程的標準化作業,難點有很多,更多的集中在人員管(guǎn)理和(hé)缺乏標準化流程思(sī)維方麵。要突破這一(yī)難點,需要(yào)WMS係統的幫助。
1 倉儲作業流程化有助(zhù)於工作的(de)順利進(jìn)行
以入庫(kù)環節為例:
入庫(kù)管理(lǐ)分為:預約入庫、審核入庫管理、核實數量(liàng)、入庫任務分配、上(shàng)架操作、快速入庫幾個環節。
預約入庫環節,供(gòng)應商或(huò)倉庫管理需要進行(háng)預約訂(dìng)單的操作(zuò),將需要入庫的商品信息、供應商信息、預計入庫時間,規(guī)格(gé)、體(tǐ)積(jī)等信息記錄在表中(zhōng)。
審核入庫環節是倉庫管理人員(yuán)對預約入庫環(huán)節的進一步審核,最終(zhōng)判斷其是否能夠入庫。判斷依據可以根據自身情況設定規則。
核實數量(liàng)一步是具體貨物到達倉(cāng)庫後,管理人員對倉庫的貨物進行數量的核實(shí),同時對其質量進行檢測。這一步通常在實(shí)際操作中使用PDA進行操作,避免了核實後再通過電(diàn)腦進行錄入的效(xiào)率損耗問題。
入庫任務分配同樣是倉儲作(zuò)業的重要一環,合理(lǐ)的分配給每個(gè)組,每個(gè)操作人員進行入庫工(gōng)作,是提升(shēng)作業效率的保障。
入庫上架操作環節屬(shǔ)於入庫環節的最後(hòu)一步操作,是具體的上架過程(chéng),將貨物放置到相應庫位的操作。操作過程中,通過WMS係統將(jiāng)庫位和貨物進行綁定,將數據納入(rù)到庫存當中,正式(shì)形成貨物的庫存信息。
通過以上的流程(chéng)環節並與WMS係統相結合,有效的規範了倉儲(chǔ)作業流程,保障了工作的高效、有序進行。
2 倉儲作業流程化有助於工作分工明細,責任明確
通(tōng)過入庫任務分(fèn)配和操作流記(jì)錄,可以很請明確的查看每一步倉儲作業(yè)具體由哪位人員實現,保障了每個環節都有記錄,每一步(bù)分工都有明確的責任劃分。
3 倉儲作業標準化提高了倉庫利(lì)用率
倉庫利用率一直以來是倉庫管理的重要指標,其結果直接(jiē)影響(xiǎng)了倉儲的(de)運營效益。通過貨物的科學化入庫(kù)分(fèn)配以及(jí)倉庫飽和度的顯示,將顯著的提升倉庫利用率。
簡單的(de)說,良好的倉庫利用率,是通(tōng)過(guò)倉(cāng)儲作業標準化來實現的。首先,在貨物的分配環節,WMS係統將通過相應的規則對貨物的貨位進行(háng)分配,實現貨位空(kōng)間的最大利(lì)用化。
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