實現（xiàn）電商（shāng）倉（cāng）庫效率提升的關（guān）鍵步驟：規範化

   目前國內（nèi）的電商（shāng）國中小賣家，日均單量過千（qiān）的不在少數，但是處理效（xiào）率卻相較國外成熟的中小電（diàn）商水平相距甚遠。 造成差距的（de）主要原因在於規範化以及是否采用倉儲管理係統。

  我（wǒ）們將從貨架（jià）位的規範（fàn）、商（shāng）品信息管理規範、流程設計三個方麵內容（róng）進行分析，探討如（rú）何（hé）提升倉庫的運營效率。

  貨位的規範

  貨架位信息（xī），指對庫存商品存放場（chǎng）所按照（zhào）位置的排列，采用統一標識標上順序（xù）號碼，並作出明顯（xiǎn）標誌。

  科（kē）學合理的貨架位信息有利於對庫存商品進行科學的養護保管，在商品（pǐn）的（de）出入庫過程中，根據貨架位信息（xī）可以快速、準確、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。 貨架（jià）位信息編寫，應確保一個倉庫的貨架位采用同一（yī）種方式規則（zé）進行編號，以便於（yú）查找處理。

  在此提供幾種常用的（de）貨架位編號方法，大家可根（gēn）據實際情況參考選擇適用：

  1、區段式編號

  把倉庫（kù）區分成幾個區段，再對每個區段編號。這種方式是以區段為單位，每（měi）個號碼（mǎ）代表的一（yī）個存儲區域，區段式編號適用於倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區域劃分為A1、A2、A3…...若幹個區段。

  2、品（pǐn）項群式

  把一些相關性強的商品經過集合後，分成幾個品項群，再對每個品項群進行編號。這種方式適用於容易按商品群保（bǎo）管和所售商品差異大的賣家，如（rú）多品類經營（yíng）的賣家。

  3、地址式

  將倉（cāng）庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼。可采用四組數字來（lái）表示商品庫存所在的位置，四組數字代表倉庫的編號、貨架的編（biān）號（hào）、貨架層（céng）數的編號和每一層中各格的編號。對於如1-12-1-5的編號，可以知（zhī）道編號的含義是（shì）：1號庫（kù）房，第12個（gè）貨架，第一層中的第五格，根據（jù）貨架位（wèi）信息就可以迅速（sù）地確定某種商品（pǐn）具體存放的位置。

  以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式，各種形式之間並不（bú）是相互獨立的（de），賣家可以根（gēn）據自己實際（jì）情（qíng）況相（xiàng）互結合使用（yòng）。

  商品信息規範

  此處（chù）商品信息的規範主要是指（zhǐ），商品的SKU信息、商品規格尺寸、中英文報關信息的條理化明晰化。

  商品信息的規範有利於進行庫（kù）存商品的科學管理，合理的SKU編碼有利於實現精細化的庫存管理，同時（shí）有利於及時準確的揀貨，提高（gāo）效率，避免揀貨失誤。

  商品信息的幾項內容中，商品（pǐn）規格尺寸、中英文報關（guān）信息作（zuò）為既有數據稍作整（zhěng）理（lǐ）即可（kě）完（wán）善，商品SKU(Stock Keeping Unit )作為（wéi）商品的最小庫存單位，是商品管理中最為重要最為基礎的的數據，但由（yóu）於不是既有的信息，很多賣（mài）家存在沒有SKU或SKU不完善的情況（kuàng）。

  比如鞋子A,有3種顏色,、5個尺碼（mǎ），那麽針對於（yú）這（zhè）雙（shuāng）鞋就需要15個SKU碼，細致到具體顏（yán）色的具體（tǐ）尺（chǐ）碼。商（shāng）品SKU信息不完善，賣家將無法有效監（jiān）控自己商品的詳細庫存（cún），既不利於分析銷（xiāo）售數據，進行及時采購補貨，配貨時訂單信息（xī）也無法準（zhǔn）確顯示撿貨信息。規範的商品信息是ERP係統能夠有效進行管理的基（jī）礎。

  那麽如何編寫SKU呢（ne）?

  SKU作為最小庫存單位，基本的原則在於不可重複。理論上使用者（zhě）可以在不（bú）重複的條件下隨意編寫，不（bú）過從方便跨境電商（shāng）賣家管理的方麵來講，建議按照商品的分類屬性由大到（dào）小的組合的方式進（jìn）行編寫。

  在電商的實際管理過程中，SKU不僅僅是作為最小（xiǎo）庫存單位，同時也需要（yào）通過SKU來（lái）識別商品信息，因此商品SKU完美體（tǐ）現商品信息就顯得十分必要（yào）。以上隻是一（yī）個簡單的示例（lì），實際編（biān）寫中賣（mài）家可以根據自己的產品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合，但是（shì）不管采用哪些屬性（xìng）組合，順（shùn）序和所包含（hán）屬性類別一定（dìng）要一致（zhì），以避免（miǎn）認知上的混（hún）亂（luàn）。

  對於各種重複刊登或者跟賣的商品（pǐn），涉及（jí）到同一商品的多SKU刊登情況，對此建議賣（mài）家通過在平台對（duì）原始SKU統一添加前綴（zhuì）或後綴的形式加以區（qū）分。

  例如商品的原始SKU為ABC，重複（fù）刊登時可以相應（yīng）在平台設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或（huò）ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在OMS一類訂單管理係（xì）統中設置相（xiàng）對應的前綴分隔符（fú）或後綴分隔符，設置完成後，係統（tǒng）從平台抓（zhuā）取回（huí）帶有相應分隔符的SKU後會自動根據設定的（de）規則忽略相應的前綴或後綴，進而實現有效的訂（dìng）單和庫存管（guǎn）理。

  流程設計

  這裏的流程是指在上述兩點規範的情況下，訂單、進銷存管理過程（chéng）中每個節點工作的順次銜接。 簡單而言跨境電商賣（mài）家日常的（de）後端管理大致可分為：

  1、獲取訂（dìng）單

  2、訂單分配

  3、打單配貨

  4、庫存維護

  至於這些整（zhěng）個（gè）流程怎麽串聯能效率最大化，要寫（xiě）就得長篇累牘了，在此結合OMS來說（shuō）說目前市麵上的ERP是如何來流轉這一係列工（gōng）作的。

  1、訂單獲取（qǔ），通過賣家平台的官方API接口自動將平台訂單導入管理係統;

  2、訂單分配，接入市麵上主流的國際物流渠道，通過用戶自定義的分配規則，所有（yǒu）訂（dìng）單自動根據規則（zé）分配（pèi）給相應的倉庫配貨、相應的物（wù）流獲取麵單和跟蹤號;

  3、打單配（pèi）貨，訂單根據規則自（zì）動獲取物流信息並生成麵單、跟蹤號，撿貨信（xìn）息也與麵單同步打印;對於簡（jiǎn）單包裹(一個訂單僅包含一件（jiàn）商品的包裹)可以掃貨（huò）出麵單（dān）;

  4、庫存維護，係統自動根（gēn）據訂（dìng）單發貨（huò）情況維護庫存，並根據庫存存量以及臨近日期的日均銷（xiāo）量結合采購（gòu）周期自動生成采購建議。

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