倉庫物料的收發與退庫製（zhì）度（dù）

   實物庫（kù）存盤點（diǎn）無差異

  在這點上，小明看看首页需要（yào）明白的是公司倉庫管理不僅僅（jǐn）是倉庫管理員一個人或（huò）者一（yī）個部門的事情，倉庫管理（lǐ）好壞直接體現出公司（sī）管理流程（chéng）的合理（lǐ）性、規範、科學性。

  倉庫管理不是一個部門的問題，而是需要公司全體人員配合。需要具備專業的管理流（liú）程以及管理係統。

  1、 倉庫管理員需（xū）要配備一個倉庫文（wén）員，專業處理係統中倉庫所有進出庫的操作。

  2、 倉庫管理需要根據（jù）實際發生（shēng）的情況來操作，現在很多供應商使（shǐ）用的（de）是通用（yòng）化係統，該類係（xì）統最大的弊端就是出庫即轉為應收款，所以很多公司在商品實際出庫後，並沒（méi）有及時進（jìn）行出庫審（shěn）核動作，而是等到送貨回單回來後再修改審核出庫（kù）單，這樣最起碼的問題，就是係統（tǒng）庫存實時，並（bìng）且也是導致庫存（cún）出現問題的根本原因（yīn）之一。

  3、 公（gōng）司的管（guǎn）理（lǐ）係統中（zhōng）必須針對倉庫管理中所有的專業（yè）模塊和流程，比如（rú）：銷（xiāo）售發貨出庫、驗收退貨入庫（kù）、售後退貨入庫、其他出入庫、采購退貨、調撥出入庫、報損出（chū）入庫等，總之倉庫管理係統中不（bú）能總是（shì）采用變通處理方（fāng）式，比如驗收退貨入庫模塊沒有，有送（sòng）貨拒收情況，則重新修改發貨出（chū）庫（kù）單，這樣的話，就是倉庫實物不準確（què）的症結所在。

  4、 企業運作需要具備並且（qiě）執行指良好的作業規範，並且前麵也（yě）說了倉庫管理不是一個部門的事情，需要有專業的（de）流程。

  5、 隻（zhī）有具（jù）備了穩健（jiàn）的、適合的、規範操作流（liú）程，才能從根（gēn）本上解決倉庫盈虧管理問題。這個問題看似很簡單，但（dàn）是（shì）實際操（cāo）作中卻（què）是做不到，原因在於公司有沒有強（qiáng）製（zhì）性的規定要（yào）求。在倉庫貨物（wù）堆放一般采用以下規則堆放。

  貨物堆放整潔

  貨物堆放整潔，日期分開不混亂，根據商（shāng）品的銷售情況進行庫位安排。

  a. 銷售（shòu）動銷快並且出入庫量大的商品，選擇倉庫門口出入庫方便的地方堆放

  b. 相對動銷較慢，出入庫較小（xiǎo）的商品（pǐn）靠倉庫（kù）裏麵堆放

  c. 容易（yì）受潮的（de）商品必須采用倉板堆（duī）放

  d. 外包裝不牢固或者不規則的商品，不能堆放過高

  e. 商品入庫需要（yào）根據生產日期進行分堆，如果倉庫條件不允許，可以進（jìn）行混堆，但是一定是日期新（xīn）的堆放在下麵，日期較早的堆放上（shàng）麵。

  f. 包（bāo）裝類（lèi）似但是卻不是同一個SKU的商品不堆放一起，中間采用其（qí）他商品隔（gé）離，否則容易發錯（cuò）

  g. 倉庫必須劃分退貨（huò）臨時堆放倉，因為一般退貨回來，倉庫（kù）不能及時做到分類堆放（fàng），所以采用退（tuì）貨區或者退貨倉進行過度處理

  h. 倉庫必（bì）須有報損（sǔn）商（shāng）品倉(區)，需要報損的商品集中堆放，及時處理。

  臨界期、待報損及時上報處理

  很多的公司（sī）負責人總覺得，商（shāng）品已經過期或（huò）者破損了，放在倉庫裏晚點處理沒有關係（xì）。可以肯定（dìng）的（de）說（shuō），如果你有這種想法，那麽你公司的倉庫永遠會有問題。

  1. 倉庫（kù）中的需要報損的商品不（bú）及時處理的話，就會占用倉庫的空間，影響倉庫的整潔度。

  2. 倉庫報損需要分清所（suǒ）報損的商品是（shì）哪家客戶退回或（huò）者是什麽原因造成的，並且要在（zài）係統（tǒng）中的報損單中關聯到客戶或者備注好報損（sǔn）原因，這樣用於後期針對報損的數據進行統計（jì）分析（xī），如果（guǒ）是客戶退回造成，那（nà）麽在統計客戶銷售毛利（lì）、報表中需要關聯進去。

  3. 臨界期的商（shāng）品處理就更重要了，銷售經理要（yào）定時進入係統根據（jù）商品臨界期情況（kuàng）進行（háng）數據分析，並（bìng）且根據商品（pǐn）的（de）臨界期情況製定（dìng）相應（yīng）的有效的促銷活動等。

  控製好安全（quán）庫存

  倉庫安全庫存管理需要結合采購部、銷售部以及財務部統一協調，一般安全庫存的（de）控製為采購部（bù）在負責。那麽采購部如何控製呢?在你下達采購訂單的時候，需要根（gēn）據：現有庫存（cún）、銷售在途、采購在途、銷售計劃、終端社會庫存、促銷政策、節日季節性影響等來（lái）分析建議采（cǎi）購訂單，當（dāng）然你人工去分析這個肯定是不可（kě）行的，這個就需要專業的管理（lǐ）工具。

  防火防潮等安全工作到位

  在很多的供應（yīng）商倉庫中，滅火器都沒有，這個問題一直在被疏忽，其實小明看看首页要明白（bái），倉庫防火防盜如果出（chū）現問題，可能一夜讓你回到解放前，隻要大家有這個意識，這（zhè）個問題是不難解（jiě）決的。

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