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倉儲成本控製,這些原則必須掌握

2022-12-24

  節約就是對(duì)人力、物力和財力的節省,它是提(tí)高經濟效益的核心,是按照客觀經濟規律辦事的(de)要求,也是控製成本的(de)一(yī)項基本原則。在這個原則指導下,我(wǒ)們對倉(cāng)儲成本管理必須樹立新(xīn)的觀念:它絕不應隻是消極的限製與監督,而應是積極的指導和幹預(yù)。

  過去的成本管理,最早隻(zhī)是強調事後的分析和檢查,主要側重於嚴格執行成本開支範圍和各項規章製度(dù),這實際上屬於“亡羊補牢”性質的防護性控製;後來發展到側重於日常的成本(běn)控製(zhì),當發現實際脫離標準或預算時,立即反饋(kuì)給有關部門(mén)進行幹預或調節,糾正缺點,鞏固成績,這(zhè)實質上屬於(yú)反饋(kuì)控製。


  但今後為了深入地貫徹節約原則,成本控製的重點必(bì)須(xū)轉移到成本發生前的事前控製,做好經濟預測,充分(fèn)挖掘倉儲企業內部的節約潛力,處處精打細算,在(zài)雙增雙節方麵狠下工夫。隻有這樣,才能把損失和浪(làng)費消滅在事前,做(zuò)到“防患於未然(rán)”,有效地(dì)發揮前饋控製的作用。

  全麵性的原則

  1.全(quán)員的成本管理

  成本是(shì)綜合性很強的經濟指標(biāo),它涉及企(qǐ)業(yè)的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益,必須充分調動每個部門和(hé)每位職工(gōng)關(guān)注控製成本的主動性和積極(jí)性。當然,發動群眾參加成本管理,並不是要取消或削弱管理成本的專職機構和專業人員,而是在專業成本管理的基礎上,要求人人、事事、時時都(dōu)要按照定額標準或預算進行(háng)成本(běn)管理,隻有這樣,才(cái)能從各方麵堵塞漏洞,杜絕浪費。

  2.全過(guò)程的成本管理

  在現代社(shè)會中,應充分發揮物流(liú)的整合作用,在涉及倉儲及其他各環節中都要加強成本(běn)管理。換句話說,成本管理的範(fàn)圍應貫穿成本形成的全過程。實踐證明,隻(zhī)有當產品的整個壽命周期成本得到(dào)有效控(kòng)製,成本才會顯著(zhe)降低,而且從(cóng)整個社會的角度來說,隻有這樣(yàng)才是真正的節約成本。

  責、權、利相結合原則

  要使(shǐ)倉儲(chǔ)成本管理真正發揮效(xiào)益,必須嚴(yán)格按照經濟責任製的要求,貫徹責、權、利相結合(hé)的原(yuán)則。

  應該指出,在經濟責任製中,控製責任成本是每個成員(yuán)應盡的職責,同時也是一種權力。很明顯(xiǎn),如果責(zé)任單位沒有這種權力,就(jiù)無法進(jìn)行控製。譬如任何(hé)一個成本責任中心都製訂有一定的標準或預(yù)算,若要求他們完成控製成本的(de)職責(zé),就必(bì)須賦予(yǔ)他們(men)在規定範(fàn)圍內有權決定某項費用是否能開(kāi)支的權力。

  如果沒有這種權力(lì),當然就談不上什(shí)麽成本控製了。此外,為了充分調動各個成本(běn)責任(rèn)中心(xīn)在成本控製方麵(miàn)的主(zhǔ)動性和積極性,還必須定(dìng)期對(duì)他們的實績進行評價與考核,並同職工本身的經濟利益(yì)緊密掛鉤,做到獎罰分明。

  目標管理原則

  成本管理是目(mù)標管理的一項重要內容,它必須以目標成本為根據,作為對企業經濟活動進行限製和指(zhǐ)導的(de)準繩,力求做到以(yǐ)最少的成本(běn)開支,獲得(dé)最佳的經濟(jì)效益和社會效益。既(jì)然目標成本是作為奮鬥目標所要努力實現的成(chéng)本(běn),那麽製定目標成本就既要根據本企業的具體情況,也要考慮到企業的外部條件,然後采用成本管理的專門方法與策(cè)略,製(zhì)定出(chū)最佳的目標成本。

  例外管理原則

  “例外管理”是企業經營管理中進行日常控製所采用的一種專門方法,特別是在對成本指標的日常控製方麵(miàn)應用得更多。

  日常成本控製主要是通過對各種成本差異(yì)進行分析研究,從(cóng)而發現問題(tí),挖(wā)掘降低成本的潛力,提出改進工作或糾正缺(quē)點的具(jù)體措施。

  但實(shí)際上,每個(gè)物流企業(yè)日常出現的成(chéng)本差異,往往是頭緒紛繁,管不勝管。為(wéi)了提高成本管理的工作效率,管理人員不應把精力和時間分散在全部成本差異上,使用平均力量;而是應(yīng)該突出重點,把(bǎ)注意力集中(zhōng)在那些屬於不正常的、不符合常規的關鍵性差異上,對它們要(yào)追根求源,查明發生差異的原因,並及時(shí)反饋給有關成本責任中心,迅速采取有效措施把它們很好地管(guǎn)起來,其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符(fú)合常規的關鍵性(xìng)差異,就叫做“例外”。

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