倉庫（kù）賬物不符的原因與處理方法

   經常性的倉庫賬目對不上庫存（cún）對於倉庫甚至企業而言（yán）是有很大危（wēi）害性（xìng）的。

  賬物不符（fú）可能（néng）使得企業對於產品盈利情況產生誤會;賬物不符會造成集貨太多，把大量的資金壓在商品（pǐn）上麵，造成流動資金減少（shǎo）等等。

  更為致命的是，出現賬物不符（fú）的情況後，管理人員往往無從下手（shǒu），不知道該如何處理。

  今天小明看看首页（men）來實際了解一下，倉庫賬目出現問（wèn）題的原因與處（chù）理（lǐ）方法。

  倉庫賬物不符的原因

  如果是倉庫實存數少，帳目（mù）上的存數量多，那這就是實際盤虧，其原因是：

  1、實際有發料，但（dàn）帳目（mù）上沒有消帳;2、實際沒有進料, 做空帳;3、現（xiàn）場（chǎng）領料混亂, 物料已被（bèi）拿走, 沒（méi）有經過倉庫, 造成帳目（mù）數量過多;4、實際來料沒有清點, 造成（chéng）數量（liàng）上的差異（yì）。

  如果是倉庫（kù）實存數多, 帳目（mù）上數量少, 那就是盤（pán）盈，其原因是：

  1、有打領料單（dān）但實際沒有發料, 但有消帳;

  2、實物有進料, 但沒有上帳。

  倉庫賬物不符（fú）的解決方法

  方法一：調賬

  這要具體（tǐ）看賬（zhàng）目了，如果存在未達（dá）賬項，比如倉庫已經記賬而財務未記賬或者財務已經記賬而倉（cāng）庫（kù）未記賬，那就需要調節，做出調節表。如果是管理方麵的漏洞造成倉（cāng）庫和賬目數量（liàng）不符，那就要盤查倉庫數量找出具（jù）體原因，做（zuò）出盈（yíng）虧報告，如果是單方記賬錯誤造成的，那（nà）就要（yào）調整賬目。查找原因，看是保管記錯賬了，還是會計記錯賬了。

  1、先查明原因調整。2、如確實查不清楚，財務會同資產管（guǎn）理部門進行盤點（diǎn），做盤盈盤虧表。3、報公（gōng）司審批核銷。4、財務根據審（shěn）批的盤盈盤虧表進行調帳。

  方法二：嚴（yán）格倉庫（kù）管理

  倉庫設（shè）立收（shōu）發存明細賬，當倉庫發出商品不符合收入確認的（de）條件時，財務應登記在發出商品科目，即：借（jiè）發出商品（pǐn），貸庫存商品，符合收入確認條件的，及時結轉成本，使財務的庫存商品餘額和倉庫收發存明細賬同步。

  對於保管，平（píng）時工作細心，收（shōu）發均憑單操作，及時登（dēng）賬，一般庫存數即（jí）為賬麵數，除非財務結轉不及時，導致倉庫賬與財務帳有太多（duō）未達帳項（xiàng），否則盤點是非常簡單的事。

  倉庫管理采用定置（zhì）管理，即每一類材料都放在相對集中和固定的地方，利於盤點。賬目上，采用計算機管理，如果有條件可以利用條形碼標識，出（chū）入庫記賬省時省力，出錯（cuò）概率很小，清點也就容（róng）易了。

  隻（zhī）要被罰的沒有意見，公司領導覺得滿（mǎn）意就沒（méi）什麽不（bú）恰當的（de）。問題是這樣做可以減少差錯嗎（ma）?效果好自然就是好辦（bàn）法。

  方法（fǎ）三：對盤點誤差（chà）原因分析和處理

  倉庫盤點（diǎn）時，都會有遇到有庫存誤差，遇到（dào）庫存（cún）與賬麵不一致時，應對誤差（chà）原因進行分析（xī），一般情況如下：

  盤點前，應對出入庫的物料（liào），及時進行實物和賬麵的入庫，如果這兩個操作不同（tóng）步，盤點時會遇（yù）到實物與賬麵不一致的（de）情況;

  日常工作中，是否（fǒu）有出入庫單據遺（yí）漏的情況;

  日常操作中，收發錯誤，出入庫數（shù）量與出入庫單據數量不（bú）一致;

  異（yì）常出入庫單據，如：借料單（dān） ，異常調撥單據未過係統（tǒng）賬;

  盤點錯誤（wù），盤（pán）點過程中是否有多盤或少盤（pán），或物料標識有（yǒu）誤，影響盤點數;

  庫存呆滯物料是否未及時處理;

  如果（guǒ）盤點時如果使用以庫（kù）存金額作為盤（pán）點依據，是否沒有使用加權平均（jun1）法（fǎ）來計算金額。

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