物料倉庫應用信息化係統，必須考慮的8個方麵-航空物流

料件分類

  一家簡單的生產型企業，其倉庫（kù）中的物料至（zhì）少可以分為成品與原材料兩（liǎng）種。但大部分企業的劃分物料類（lèi）別則更細，如原材料可以分為零件、包裝材料、輔（fǔ）助材料;而成品也可（kě）以（yǐ）進行更加細致的分類。項目管（guǎn）理員需要考慮（lǜ）的是，該分到哪一個級（jí）別為（wéi）止?在（zài）考慮分類規（guī）則時，要兼顧如下幾個因素（sù）：

  一（yī）是統計（jì）的需要。如在統計庫存金額時，是否要按明細來（lái）進行統（tǒng）計。如是否需要對成品庫存（cún）按手（shǒu）工（gōng）工具、電動工具等類別來統計庫存金額。如果需要的話，那麽就要這個類別來進行劃分（fèn）。

  二是根據發料的需要。如在原材料發料或者成品出庫時，不同的人員負責不同類別的材料（liào）。此時為了管理的方便，最好能夠按人對物料進行分類。如此的話，就可以通過權限控製，不同（tóng）的人員隻能夠維護自己所負責類別的物料的單據。防止其他用戶不小心的誤操作。

  三是根據成本核算的需要。在核算材料成（chéng）本時，有可能管理者需要（yào）對成本進（jìn）行細分（fèn），如（rú）分為零件成本、包裝材料成本（běn）、輔助材料成本。此時就（jiù）應該至少將原材料（liào）分為這三類。然後在統（tǒng）計時才能（néng）夠根據零件類別來統計成本。

  單位換算

  有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同（tóng）。如在倉庫帳（zhàng）上（shàng），是按個來存儲。但（dàn）是在領料（liào）或（huò）者發貨時，則按箱或（huò）者套來操作。項目（mù）管理員需要確認是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認相關的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料（liào）庫存的不準確。

  條碼管理

  管理員需要確認企業的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認如下內容：

  一是條碼（mǎ）管理的範圍（wéi）。如是對所有物料都進行條碼管理，還是隻針（zhēn）對（duì）某部分物料，如成品或者零件等物料（liào）。

  同時（shí）需（xū）要確認，針對同一個物料，是否有多個不同（tóng）的條碼?通常情況下（xià），一個物料對應一個條碼。如果不是的話，如一個物（wù）料對（duì）應多個不同的條碼，都需要事（shì）先說明。

  二是企業現在條碼管理是采取（qǔ）手工管理，還是（shì）采用條碼管理係（xì）統。如果企業現在已經（jīng）有了條碼管（guǎn）理係統，此時項目管理（lǐ）員需要根據企業的（de）實際情況來判斷是否需（xū）要同ERP係統進行整合。

  呆滯（zhì）料管理

  呆滯料是企業倉庫中長（zhǎng）期不使（shǐ）用的物料。項目管理員需要（yào）確認企（qǐ）業物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要係統統計呆滯料的數量與金額。如果需要對此進行控製，則項目管理員需要向用戶確認呆滯料的判斷標準。如2年以上沒有交易的（de）物料稱為呆滯料等等，或者（zhě）是手工指定。這個規則一般不同的企（qǐ）業都要會（huì）有不同的要求。

  當前準確率

  項目管理員需要確認，當前物料管理中庫存帳的準確率。包括庫存數量與庫存金額。實施顧問需要參考這個數（shù）字，來判斷企業現有庫存管理的水（shuǐ）平。

  通常情況下，準確率越高（gāo），實施ERP係統的難度越低。同時作為企業來說，也可以拿此作為評（píng）估係統效果（guǒ）的指標。如企業現有的庫存（cún）準確率為95%，那麽就（jiù）可以要求上係統（tǒng）之後，庫存準確率要能夠達到98%。

  存貨成本

  企業如何來計量倉庫中的物料成本?如采（cǎi）用的是先進先出，還是移動加權平（píng）均（jun1），或者月加權平均成本，又或者采用的是標準（zhǔn）成本?采用不（bú）同的計算方（fāng）式，對於（yú）庫存成本的金額會（huì）有很大的（de）影響。項目（mù）管理員需要（yào）確認，企業采用的是（shì）哪（nǎ）一種成本計量的原則(通常情況下，在一個（gè）會計年度內，企業隻有一種成本計量原則)。由於計算量的（de）關係，在手工（gōng）管理階（jiē）段，企業一般采用（yòng）的是先進先出或者月加權成本。而如果采用係統的話，可以很（hěn）方便的實現移動加權平均。

  采購與補料

  通常情（qíng）況（kuàng）下物（wù）料（liào）采購都是由需求部（bù）門來申購。但是某些企業會有安全庫（kù）存的（de）要求。如當企業實際庫存量低於安全庫存，則倉庫（kù）人（rén）員需（xū）要開立請購單，補足安全庫存的需（xū）要。項目管理員需要確認，企業如果有采購補（bǔ）料計劃的話，那（nà）麽是（shì）如何管理的?如是通（tōng）過安（ān）全庫存來生成（chéng）補料單，還是根據MRP計算來生成（chéng）請購單（dān）?不同的操作方式，雖然結果相同，但是其工作思路不同。

  一次性物（wù）料

  有些企業會有一次性物（wù）料，一次性物料是指隻交易一次，下次不再交易的物料。針對這種（zhǒng）物料，如果存在一次，就設（shè）計一個編碼，顯然會比較浪費。係統一般會給予一個條碼或者臨（lín）時的編碼來管（guǎn）理。

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