高手的庫存管理（lǐ）經驗

第一部（bù）分：基礎篇（piān）

  對庫存（cún）商的編號、歸（guī）類存放

  通常情況下貨品都會有（yǒu）條碼（mǎ），但通常是廠家做（zuò）的條碼，比較長，對於記錄有些不方便，可以考慮（lǜ）自建條碼，每個條碼上麵寫對（duì）應商品的名字，這樣就會很方便，同時一些（xiē）原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。

  找商品的時候（hòu）如果不熟悉紙板上條（tiáo）碼的位置的話就需要找，影（yǐng）響效率。最好把（bǎ）商品根據它們的一些特性進行分類（lèi），主要是根據品牌，這樣就把上百個沒有條碼的單品分成幾個分類，每個分類給一個條碼，這樣就能夠很方便的找到對應的商品，效率會提高一些。

  條（tiáo）碼設（shè）計思路：

  按照“品牌+種類+類別（bié）+性別+年份+季節+容量+順序碼”，設計8位（wèi）編碼

  按照（zhào）“供應商+年份（fèn）+季節+品牌+種類+類別+顏（yán）色（sè）+容量

  需要注意的是：

  先確定需要（yào）編碼的長度，再（zài）取（qǔ）舍字段，最後（hòu）定義每個字（zì）段長度和表達方式。以後品種會不斷（duàn）增加，如果到時再作調整，估計會非常麻煩，因此前期需要考慮全麵。

  編碼必須考慮容錯性，不管是（shì）采用什麽（me）樣的編碼方式或者規則，最好確保任意兩個編碼都（dōu）至少有（yǒu）兩個字段的值不同。比如111，122，134這樣的編碼集（jí）合就（jiù）會比較有（yǒu）利於防止出現差錯，當然還要（yào）結合編碼長度考慮域容量的問題。

  把倉庫分成兩個區，一個區是放整箱（xiāng）商品的，另一個（gè）區是展示商品，就類似超市一樣，貨架上缺貨（huò）了，就從整箱區拿出一些。在整箱區又（yòu）會根據位置分（fèn）若幹個區域，每個區域都會貼上卡片，當這個區域商品（pǐn）有變動時要在卡片上做記錄（lù）。比如某個商品是500個，拿出（chū）去50個的同時，卡片上的數據要（yào）變為450個。

  當賣家在配貨的時候，可以很輕（qīng）鬆的在零散配貨區域拿到想要的商品，如果需要的商品沒有了，則去整（zhěng）箱區域拿過來，並記錄，這樣有利於商品的盤點，包裝，出庫（kù），輕鬆配貨。

  入庫、出庫合（hé）理（lǐ）設置並記錄

  入（rù）庫、出庫都有相應（yīng）的（de）進貨單和發貨單，通常入庫的商品在每日對整個庫存進行盤點後，需要根據入庫、出（chū）庫的量與進貨單進行核對，以確保無誤。

  發貨單可以是一式兩份，在商品出庫的時候，在日期的旁邊寫上當天的訂單編號，如（rú）果客戶收到貨後出現少、錯現象的話，隻要報出單子上麵日期旁邊的編號，小明看看首页立即可以在係統（tǒng）中查到這個單子當時的出庫記錄，可以很快（kuài）的確認少、錯的原因。

  對庫存商品進行定期盤點

  庫存商品定期（qī）盤點對我（wǒ）們整個運營起到了很重要的作用，每天（tiān）庫存盤點，可以知道前一天的（de）單數、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息，為很多決定提供了依據。同時隨時可以查（chá）出任（rèn）意時期的所有銷售數據，有這（zhè）些數據，小明看看首页可以更好（hǎo）的把握運營。

  這樣小明看看首页也可以根據銷售（shòu）的數據的變化不（bú）斷（duàn）更新安全庫（kù）存，每天根據（jù）庫存（cún）表、進貨等（děng）數據（jù）來製定進貨計劃，有（yǒu）效的降低了缺（quē）貨的概率，也減少了滯銷品庫存。

  第二部分：商品順序優化

  對庫存商品（pǐn）進行排序優化

  商品入庫、出庫都（dōu）會有相應的時間記錄，網店通常采（cǎi）取先（xiān）進先出的（de）優（yōu）先推廣銷售方式。在（zài）售（shòu）出之前（qián）出（chū）現（xiàn）過期情況就隻能將其丟棄。售後的商品都做過穩定性（xìng）測試的，在保質期內都可（kě）以使用，一旦拆（chāi）封建議應盡快用（yòng）完（wán）。

  及時清理（lǐ）積（jī）壓庫存，降低資金壓力

  即使你再聰明，也無法（fǎ）保證你（nǐ）進的商品是肯定暢銷的，這與你的商品、策略、服務有很大的（de）關（guān）係，當你發現有商品已經積壓了較長的（de）時間（jiān），而且占到你資金（jīn）總量的（de）20%以（yǐ）上的時候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金（jīn）壓力。

  比如，打折（shé）銷售，又或者搭配贈送（sòng）等等，方式多種多樣。

  進貨需求預測

  及時（shí）對缺貨、滯（zhì）銷貨進行預警，設置安全庫存，對於不暢銷產品可以通過係統及時發現，然後做出調整（zhěng），可以通（tōng）過降價、送禮等多重促銷活動（dòng）消化剩餘庫存（cún）。

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