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2024年開始,大的經濟(jì)環境預期不理想+供給側內卷的寒氣(qì)深(shēn)度傳導到不同企業的甲乙方物流管理者身(shēn)上,降本增效成了大家近期重點研究、做好向上管理回複、領導團隊前行方向的緊迫任務。哪能短期降本,哪能長(zhǎng)期降本,今年怎麽降,明後年怎們(men)降?既要(yào)服務維持(chí)+又要安全少投訴+還要持(chí)續降本的(de)管理運營壓力,讓很多管(guǎn)理者都(dōu)思(sī)考模式是否(fǒu)該調整了,小打小鬧不解決現在遇到的綜合問題。

參(cān)照<企業管理-邏輯三角型-物流模型>,不同的企業分(fèn)別有自己的目標&核(hé)心客戶+操作貨物,客戶+覆蓋區(qū)域+貨物共同形(xíng)成了業務量的大盤,同一個領域+不同企業+不同發展階段(duàn)會有明(míng)顯規模(mó)的差異,兩者(zhě)交叉(chā)會帶來各個(gè)企業供應鏈、物流管理的現狀(zhuàng)中出(chū)現不同層次的問題和(hé)需求。
延伸到同一家企業中,不同管理角色思考的問題也會有(yǒu)較大的層次差異:
管理層思考(kǎo)的是,供應鏈/物流的網絡模型還有(yǒu)提服務、降本的空間嗎?外部(bù)先進經驗還有哪(nǎ)些模式創新可借鑒?客戶還有哪些隱性需求可被挖掘形成我有他無的壁壘(lěi)競爭力;
規劃層想(xiǎng)的是,老板問我降(jiàng)本目標+規劃方案組合我該怎麽(me)回複?倉網規劃、倉配整體調整優化、倉內布局優化還有哪些機會點+邏輯說明(míng)有降本討論價值呢?尋找供應商做硬件升級(jí)+外部資源整合有機會能提效降本嗎?
運(yùn)營層想的是,軟件升級和策(cè)略怎麽升級通過數字化管理實現識別浪費提效降本(běn),如果(guǒ)降本需要將 基礎現(xiàn)場(chǎng)操作類業務外包我該怎麽評估優劣勢並執行落地?我(wǒ)該怎麽(me)在降本(běn)大環境下繼續保持安全運營底線避免突然襲(xí)擊的事故(gù)呢?我還需要哪些材料(liào)整(zhěng)理去爭(zhēng)取(qǔ)企業資源支持我做管理降本體現業績呢?
各層的職責和視野關注的(de)點不同(tóng),但企業管理者的模式思考、規劃優化、運營落地執行都是建立在同一個業務操作底盤上的。如果(guǒ)領導要求我(wǒ)們思考提服務降本,現有團隊能(néng)自(zì)主完成摸索規(guī)劃論(lùn)證嗎?誰來量化目標+項目任務拆解+跟蹤,哪些(xiē)自己做/或(huò)外包給誰?外包的性價比能支持ROI核(hé)算嗎?
這事看起(qǐ)來並不是單純的全(quán)自營或全外包那麽簡單。
二、管理者關注的供應鏈(liàn)網絡模型、物流(liú)模式、外部創新對標
管理者都要關注外部行業、競爭(zhēng)對手(shǒu)的創新模式、服務對標(biāo),確保企(qǐ)業在客(kè)戶認知(zhī)裏服務(wù)不落後(內(nèi)部指標好不等(děng)於有認知),盡量影響客戶購買及決策(cè)心智是正向的;這是代表客戶做假設並對內部服務提要求,對假定的服務目標然後進行定期(qī)檢(jiǎn)視,48小時到貨率(lǜ)要大(dà)於Y%,貨(huò)損貨差率體驗要控製在X%以內,客(kè)戶收(shōu)貨體驗差及(jí)投訴處理時長多久,售後處理時長及滿意度對標怎麽樣,對手開(kāi)始卷更(gèng)短的時間了小明看看首页要不要跟進?
每個企業對(duì)客戶服務的特點都會形成服務產(chǎn)品,並通過各種宣傳渠道讓顧客了(le)解(jiě)、記住、認可;獲取企業的對外服務產品+內部服務(wù)關(guān)鍵KPI指標,也可以通(tōng)過3PL訪談、個人顧客谘(zī)詢、招聘溝通獲取信息,所以服務模(mó)式&結果其實就像冰(bīng)山理論露(lù)出來的一樣是表象。
這些表象就包含了大家簡單理解中(zhōng)的供應鏈網絡模型、現有物流模式,但是支撐這個模式能(néng)穩定運作的效率體係,執行完成的成本結果卻隱藏在冰山之下,如果說組織設置、大的流程和部分人效數據還可以通過側麵渠道打聽(tīng)個大概,那麽成本結果和過程關(guān)鍵值,更是作為公司(sī)的商業機密被內部高權限雪藏。

在(zài)這個背(bèi)景下,管理者思考的網絡模型及模式降本問題,更像是對一個活生(shēng)生的有機體進行一次全身體檢,在牽一發而動全身的局麵中(zhōng),找到業務中的變與不變部分,指導接下來的管理動作小步邊走邊驗證邊優化。要科學論證、要(yào)貼合企業實(shí)際、也(yě)要(yào)有(yǒu)行動計(jì)劃(huá);對(duì)於服務和(hé)成本而言,更多的是先達成服(fú)務約束,然後去尋找(zhǎo)網絡(luò)、模型的多方案最優解。
例如:小明看看首页當前的供應鏈網絡(luò)模型還有哪(nǎ)裏可優(yōu)化改(gǎi)進?當前的庫存(cún)層級(jí)設置和倉運配費用之間的總成本最優解(jiě)該如何找到量化監控路徑?小明看看首页的庫存周轉率還能進(jìn)一(yī)步提升嗎?倉(cāng)網規(guī)劃能否(fǒu)進一步支持下一步服務(wù)和(hé)降本要求?哪些模塊+資源的物流外包能實現持(chí)續降本(běn)?驗證這些假(jiǎ)設(shè)的(de)項目ROI核(hé)算路徑自己能體係量化(huà)嗎?
這些簡單的(de)開放型問(wèn)題背後更多折射的是企業對自身服務、成本、效率三角型的最優解反思(sī),招聘合(hé)適的專家大(dà)牛入職主導、或者牽頭對(duì)接外包專業服務結(jié)構體係梳理現狀、發現問(wèn)題、解決問題,通(tōng)過專業的事情專業的(de)人幹,達成求解和管理共識後(hòu)的決策,是業界比較通用的做法。當然也可以借助項目培養一下自己有潛力的規劃同學參與鑽研,項目交(jiāo)付(fù)後逐步轉為自己對模型(xíng)做迭代梳理分析。
三、規劃類關注的倉網(wǎng)規劃/優化、選址優化、倉內布局優化、創新設備工具優
規劃類崗位偏向於對短(duǎn)期未(wèi)來做預測和資源準備評估,建(jiàn)立采購供應商池並不斷提升深度和質量,將長時間的(de)固定成(chéng)本采購轉化為敏捷+線性的資源采購行為。
優化類崗位(wèi)偏向於對運營現狀做模式優化,資源重組,通過深度剖(pōu)析鑽(zuàn)研業務+資源利用(yòng)率的最優解(jiě)去優中選優(yōu)實現(xiàn)提效降本。
兩者都是在做重要不緊急的事情,通過(guò)慢+持續+分階段驗證的方式(shì)穩妥(tuǒ)分(fèn)步(bù)達(dá)到降本目標,通過項目(mù)立項圈定(dìng)資(zī)源和時間(jiān),通過項目推進(jìn)實施、沉澱得失為標準化管理體係,不斷提升企業供應鏈、物流管理的整體實力盤(這是大老板內心的底線能力)。
落實到(dào)實際(jì)降本計(jì)劃(huá)中,首先得按照企業成本的大頭去尋找降本方(fāng)向,按照<逆向成本拆解圖>的方式去分析成本核心的管控要求及(jí)影響點(不是按財務科目(mù)類別分類),聚焦可(kě)以調(diào)整的項目後開始(shǐ)業務需求梳理,盡可能(néng)全麵、謹(jǐn)慎、中立的去搜集現場問(wèn)題(利用率)、管理問題(模(mó)式及協同),業務訴求、挖掘隱性需求,就像看病前全麵體驗一樣,輸出降本可能路徑、需求(qiú)手冊去升級決策降本目標。
不同成本梳理帶出來的問題掛到<業務管理流程藍圖>中,能夠更加全(quán)麵的在某個模塊和領域集(jí)中優化相關的問題,避(bì)免多個項目重複對(duì)同(tóng)一模塊反複施工修(xiū)改;做完這些,基本上可以根據(jù)需求+團隊能力,審視外包還是自營做了。外包和自營不是絕對的界(jiè)限明確(què),可(kě)以是借助外包招采搞清楚(chǔ)技術邏輯轉自營(yíng),也可以通過外包(bāo)+報價審視項目是否要做,ROI是否有吸(xī)引力。
例如:目前的倉庫到期換新倉是否有整體成本節約?按照最新的(de)曆史客戶地址數(shù)據(jù)+重心法測算最優的倉庫位置去重新做倉庫尋源,對倉庫內的貨架、功能(néng)區布局進行仿真測試(shì)以便尋求更高的利(lì)用率往後延緩擴倉時間,對接外部供應商和優秀集成商去探討倉庫(kù)能否升級為密集(jí)庫+多穿的存儲形式,發貨波(bō)次要求(qiú)能否通過(guò)輸送線和設備升級達到整體提效降本呢,這些項目式的(de)研究和探討,出於運營(yíng)而高於運營,需要運(yùn)營數據支持驗證,需要對外尋(xún)源和方案(àn)討論,需要報價後做整體成本ROI分析。
四、運營類崗關注的現場業務服務外包、流程/軟件/組織協同提效、安全底線
運營崗位的核心是保障現狀運作穩定,發現業務、風險、數據、係統的問題並整理輸出,監控現場完成設定的KPI目標,拆解目標達成及影響點驅動、輔助現場(chǎng)行動改善達標;對(duì)於快速理解問題、發現問(wèn)題、解決問題需要有自己的方法論和敏捷(jié)行動。
運營除先執行拿到結(jié)果外(wài),反饋並體係整理有價值的問題(並不一定需(xū)要自己解決)是(shì)非常重要的輸出。
一個清(qīng)晰、訴(sù)求明確的需求痛(tòng)點掛到(dào)<業(yè)務管理(lǐ)流程藍(lán)圖>上,是企業物流管理(lǐ)最的寶貴(guì)財富;<業務管(guǎn)理流程藍圖>是通過流程圖工具體係呈現企業在計劃、調度、操作(zuò)、執行(háng)、檢查、係(xì)統操作上的綜合(hé)輸出,完全按企業自身現狀運作來做(zuò)書麵+可視(shì)化+邏輯輸出,當你縱觀整個藍(lán)圖,某一個業務單(dān)位上掛滿了問題和需(xū)求,會極大的減少(shǎo)企(qǐ)業內部溝通成本,通過可視化(huà)+清單數量的方式人工建立(lì)起一個量化的(de)待辦隊列。
企業實際經營中,用有限的資源解(jiě)決最(zuì)重要的問題永遠是管理的有效選(xuǎn)擇;反饋了實現不(bú)了、沒有(yǒu)資源、排期顧不上、重視度(dù)不夠就導(dǎo)致的不反饋其實是管理優先級溝通出了問題;直觀的暴露出來(lái),隨著問題的解決(jué)優先級逐步提升(shēng),或者(zhě)合(hé)適的(de)時機(jī)借助項目打包(bāo)外包給(gěi)3PL解決(jué)才會真正的得到(dào)解決。
整(zhěng)體或者模塊的業務外包,是運營中經常遇到的實際工作;運營客觀(guān)+書(shū)麵的評估意見對外包結果影(yǐng)響極大,無論是(shì)單純的人力外包、倉內(nèi)所有模塊外包,倉運配整體外包,或者使用(yòng)乙方3PL的信息係統,對工作量、外包細節需求和KPI考核(hé)、數據校驗和對(duì)接,事前說清楚還(hái)是3PL進來再磨合,對服務的輸出和甲乙雙方合作關係建立維持都(dōu)影(yǐng)響極大。
站在保障服務輸出結果(guǒ)的條件下去整體評(píng)估現場操作層、資源層的各種(zhǒng)組合(hé),做優劣勢分析+成本分類+目標設定的(de)書麵輸出,形成SOW和KPI考核細則,在招標前輸出盡量細致的業務管(guǎn)理、操作要求(qiú),是(shì)招采技術標準(zhǔn)的重中之重,盡量的提供給乙方工作(zuò)量評估核算的依據;這個工作沒辦法外包,也不能外包,反而是外包基礎業務(wù)之後,聚焦(jiāo)精力要(yào)有計劃建設的工作重點。
外包之前要建+立招(zhāo)采供應商池,運營兼崗負責需求+外部能力評估+分(fèn)析,走到3PL內(nèi)部去提前審視查看(kàn)自己業(yè)務藍圖部分的係(xì)統、流程、監控數據結(jié)果是否(fǒu)有體係,並做到按清單打分;這樣能極大的避免招采短期內看PPT單純議價引入供應商後磨(mó)合期的種種問題,提前把問(wèn)題(tí)解決(jué)掉。
運(yùn)營工作外包屬於授(shòu)權不授責,想清楚怎麽做的外包和基於管理目標的(de)外包差(chà)異更大,反映到甲方企業組(zǔ)織上更是成本差異(yì)巨大。

五、總結
企業物流管理選擇自(zì)營模式還是外包模式,很大程度(dù)上要(yào)看支撐操盤團隊的能力和現有(yǒu)數據資產來定,模式選擇不止是要(yào)一個結(jié)果,更多的是在探索實現路徑和(hé)提升底盤能力;這需要管理者有意(yì)識的在經(jīng)營、規劃優化、運(yùn)營、現場操作多層有針對性的搭建自己的(de)人才分層隊伍。
人才建設先行(háng)會減(jiǎn)少工作需要外包的(de)量和比例,但從長久看會幫助企業識別核(hé)心和基礎,通過夯實底盤儲備好運營數據的有效資產(chǎn),是選擇模式升級最關鍵也最容易被忽視的基礎(chǔ);無論谘詢(xún)公司和專家暢談未來多麽美好,真(zhēn)正的實施路徑都藏(cáng)在企業自身的運營問題和數據結果中(zhōng);外包(bāo)是為了解決問(wèn)題或聚焦核心服(fú)務價值點,去謀全合作鏈中長期的收益(yì)最大化。
兩(liǎng)害相比取其(qí)輕,兩利相比擇其重,誰能達成目標性價(jià)比高,就誰來做吧。
誰能幫你發現問題,誰的觀察更細致/本質,誰對問題分析的更透徹,會直接影響解決問(wèn)題的路徑和外包需求;對於甲方物流管理(lǐ)而言,挖掘需求+體係的多次溝通(tōng)討論(lùn)呈現出來(lái),發(fā)現自己不關注/優先級排序要調整的盲區點,才是決策外包(bāo)過程最關鍵(jiàn)的點;當然理論上來講,上述所有(yǒu)過程都可以外包,外(wài)包給谘詢公司,引入專家谘詢診斷,甚至(zhì)招聘專家入職企(qǐ)業後深度研究都是各種形式(shì)的外包解決方式。
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